Att delta i en mässa är en strategisk satsning som kan skapa nya affärsmöjligheter, stärka varumärket och bygga långsiktiga relationer. För att få maximal effekt krävs dock mer än närvaro – det krävs planering, tydliga mål och strukturerad uppföljning.
Den här guiden riktar sig till marknadsassistenter, marknadschefer och företagsledning och beskriver vad som är viktigt att tänka på före, under och efter en mässa.
Börja med syfte och mål
All mässplanering ska ta sin utgångspunkt i ett tydligt syfte. Fråga er:
- Varför ska vi delta?
- Vad vill vi uppnå?
- Hur mäter vi framgång?
Vanliga mål är att:
- Generera leads och affärsmöjligheter
- Stärka varumärkets synlighet
- Lansera produkter eller tjänster
- Träffa befintliga kunder och partners
Sätt mätbara mål, till exempel antal leads, bokade möten eller uppföljande affärer. Det gör det lättare att prioritera rätt och att utvärdera resultatet i efterhand.
Välj rätt mässa för rätt målgrupp
Alla mässor passar inte alla företag. Ett genomtänkt mässval baseras på:
- Vilken målgrupp som besöker mässan
- Hur väl besökarna matchar ert erbjudande
- Mässans inriktning, storlek och tidigare resultat
I många fall ger en nischad mässa med rätt målgrupp bättre affärsnytta än ett stort, brett evenemang.
Sätt en realistisk budget och rätt resurser
En mässbudget bör omfatta mer än monterhyran. Ta höjd för:
- Monterdesign, teknik och trycksaker
- Personal, resor och logi
- Marknadsföring före och efter mässan
- Aktiviteter, presentationer och giveaways
Minst lika viktigt är att avsätta rätt kompetens och tid. Engagerad och förberedd monterpersonal är ofta avgörande för resultatet.
Skapa en monter som kommunicerar ert budskap
Montern är ert ansikte utåt. Den ska snabbt förmedla:
- Vad ni erbjuder
- Vem ni är till för
- Varför ni är relevanta
En tydlig design, konsekvent varumärkesprofil och ett enkelt kärnbudskap gör det lättare för besökare att förstå och minnas er. Interaktiva inslag, produktdemonstrationer eller korta presentationer ökar engagemanget.
Marknadsför ert deltagande i förväg
För att öka effekten av mässan bör ni kommunicera deltagandet i god tid:
- På webbplats och i sociala medier
- Via nyhetsbrev och personliga inbjudningar
- Genom att boka möten i förväg
Det ger fler relevanta besökare och bättre förutsättningar för affärer.
Säkerställ ett professionellt genomförande
Under mässan är struktur avgörande:
- Tydliga roller och bemanningsschema
- Gemensamt förhållningssätt och budskap
- Rutiner för att samla in och dokumentera leads
Alla i montern bör veta hur kontakter tas vidare efter mässan.
Följ upp – där värdet skapas
Många mässatsningar tappar effekt på grund av bristande uppföljning. För bästa resultat bör ni:
- Kontakta leads snabbt, gärna inom några dagar
- Anpassa uppföljningen efter besökarens intresse
- Utvärdera mål, kostnader och utfall
Samla även interna lärdomar som kan förbättra framtida mässdeltaganden.
Sammanfattning
En lyckad mässa är resultatet av ett helhetsperspektiv:
- Tydliga mål
- Rätt mässa och målgrupp
- Genomtänkt budget och resurser
- Stark monter och engagerad personal
- Strukturerad uppföljning
När mässan ses som en del av företagets långsiktiga marknads- och affärsstrategi blir den ett kraftfullt verktyg för tillväxt.
Se exempel på lämpliga produkter på vår temasida för mässa.
